- 1 Maret 2012
Kegiatan AMAI (Audit Mutu Akademik Internal) yang diselenggarakan tahun 2011 merupakan implementasi / tindak lanjut pengembangan SDM pada tahun 2009 tentang pelatihan auditor AMAI. Implementasi AMAI di Universitas Janabadra saat ini telah siklus tahun ke dua, setelah implementasi tahap pertama tahun 2010.
Kegiatan ini diawali dengan ertemuan sosialisasi dan koordinasi program audit secara internal di lingkungan BPM pada bulan Mei - Juni 2011.
MP-AMAI terdiri 5 orang auditor perwakilan dari fakultas, dengan koordinator ibu Erna Sri Wibawanti, SH.,M.Hum.
Tim Audit dibentuk oleh MP-AMAI, yang masing-masing beranggotakan 3 orang, melakukan audit terhadap 10 program studi.
Untuk koordiansi perencanaan dan persiapan pelaksanaan kegiatan, dilakukan pertemuan dengan seluruh auditor dan pimpinan yang berlangsung tanggal 11 Juli 2011. Sedangkan untuk koordinasi dengan seluruh ketua jurusan / program studi, dilakukan rapat penjelasan rencana audit dan penyampaian daftar pertanyaan / BORANG audit / Butir AMAI pada tanggal 13 Juli 2011.
Masing-masing tim auditor menyusun program dan jadwal kemudian dikomunikasikan untuk mendapatkan persetujuan kepada teraudit / ketua program studi.
Pelaksanaan audit (asessment) dilaksanakan secara serempak yaitu tanggal 8-11 Agustus 2011.
Laporan audit disampaikan kepada MP-AMAI dan BPM selanjutnya diteruskan kepada Rektor. Berdasarkan laporan tersebut rektor mengirimkan Permintan Tindakan Koreksi (PTK) kepada Dekan atas temuan-temuan tim auditor untuk mendapat perhatian dan perbaikan sesuai hasil temuan dan rekomendasi.
Atas temuan audit dan rekomendasi tersebut, seluruh auditor dan teraudit beserta segenap pimpinan unit (Dekan dan Wakil Dekan) diundang dalam satu Rapat Tinjauan Manajemen dengan menghadirkan fasilitator bapak Drs. Supraoto, SU staf ahli ari KJM-UGM. Kegiatan ini terlaksana pada tanggal 22-23 September 2011.

